Vous avez la possibilité de synchroniser votre agenda à votre compte utilisateur. Vous verrez ainsi dans le menu Agenda tous rendez-vous et pourrez en créer directement depuis la plateforme Lya.
Pour accéder au paramétrage de la synchronisation Agenda, allez dans le Menu Paramètres/ Mails & Agenda > Synchronisation agenda.
Chaque personne utilisatrice de Lya, qu'elle soit administrateur ou simple conseiller peut paramétrer son agenda.
1/ Partage d'agenda avec les autres collaborateurs du cabinet
Une coche permet de rendre accessible son agenda aux autres personnes du cabinet.
Cela permettra à un collaborateur de visualiser votre agenda dans l'hypothèse où vous cochez cette case. Cette case peut être cocher ou décocher à tout moment.
Pour comprendre la fonctionnalité d'agenda partagée, vous pouvez vous rendre sur cet article.
2/ Synchronisation de l'agenda
Depuis la page Synchronisation agenda, sélectionner le fournisseur d'agenda que vous souhaitez connecte : Google calendar ou Office 365.
- Synchronisation d'une agenda Office 365
- Sélectionnez Office 365
- Cliquez sur le bouton "Se connecter"
-
- Renseignez votre identifiant puis cliquez sur Suivant :
- Renseignez votre mot de passe puis cliquez sur Se connecter :
- Choisissez de rester Connecter ou non :
- Une fois votre réponse validée à la dernière étape ci-dessus, vous êtes directement redirigés vers Lya Courtage et votre Agenda est désormais connecté :
Vous pouvez à tout moment déconnecter votre Agenda en cliquant sur le bouton Se déconnecter en bas à droite.
- Synchronisation d'un agenda Google calendar (fonctionnalité à venir)
- Sélectionnez Google Calendar
- Cliquez sur le bouton "Se connecter"
-
- Sélectionnez le compte Google que vous souhaitez connecter :
-
- Autorisez Lya à accéder à votre compte Google en cliquant sur Autoriser :
Une fois l'autorisation validée à la dernière étape ci-dessus, vous êtes directement redirigés vers Lya Courtage et votre Agenda est désormais connecté :
Vous pouvez à tout moment déconnecter votre Agenda en cliquant sur le bouton Se déconnecter en bas à droite.
3/ Accéder à l' agenda
La synchronisation de votre Agenda vous permet d'avoir accès à la page Agenda directement depuis votre plateforme Lya.
L'accès à l'Agenda est disponible dans la barre de navigation horizontale en haut de votre écran.
Pour retrouver toutes les fonctionnalités liées à l'agenda, vous pouvez vous rendre sur cet article.