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Comment ajouter la carte d'identité d'un client? 

Centralisez les documents d'identité de vos assurés directement sur leur fiche pour répondre à vos obligations de conformité (LCB-FT) et faciliter la gestion de vos dossiers de souscription.

Pour qui & Prérequis

  • Profils : Tous les utilisateurs

  • Prérequis : Avoir le fichier de la pièce d'identité (PDF ou Image) enregistré sur votre ordinateur.

Comment faire

  1. Recherchez et ouvrez la fiche du Contact concerné via la barre de recherche en haut à gauche.

  2. Dans le menu latéral gauche de la fiche client, cliquez sur l'onglet Documents.

  3. Cliquez sur le bouton [+] ou sur l'icône de téléchargement pour ouvrir l'explorateur de fichiers.

  4. Sélectionnez le fichier de la carte d'identité sur votre ordinateur et cliquez sur Ouvrir.

  5. Dans la fenêtre de qualification qui s'affiche :

    • Type de document : Sélectionnez Carte Nationale d'Identité dans la liste déroulante.

    • Date de fin de validité : Indiquez la date d'expiration du document (crucial pour les alertes de renouvellement).

    • Commentaire (optionnel) : Ajoutez une précision si nécessaire (ex: "Recto-Verso").

  6. Cliquez sur le bouton Ajouter pour valider.

Résultat attendu : Le document apparaît désormais dans le dossier "Pièce justificative d'identité" du client avec un indicateur de validité à jour.