Comment ajouter la carte d'identité d'un client?
Centralisez les documents d'identité de vos assurés directement sur leur fiche pour répondre à vos obligations de conformité (LCB-FT) et faciliter la gestion de vos dossiers de souscription.
Pour qui & Prérequis
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Profils : Tous les utilisateurs
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Prérequis : Avoir le fichier de la pièce d'identité (PDF ou Image) enregistré sur votre ordinateur.
Comment faire
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Recherchez et ouvrez la fiche du Contact concerné via la barre de recherche en haut à gauche.
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Dans le menu latéral gauche de la fiche client, cliquez sur l'onglet Documents.
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Cliquez sur le bouton [+] ou sur l'icône de téléchargement pour ouvrir l'explorateur de fichiers.
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Sélectionnez le fichier de la carte d'identité sur votre ordinateur et cliquez sur Ouvrir.
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Dans la fenêtre de qualification qui s'affiche :
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Type de document : Sélectionnez Carte Nationale d'Identité dans la liste déroulante.
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Date de fin de validité : Indiquez la date d'expiration du document (crucial pour les alertes de renouvellement).
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Commentaire (optionnel) : Ajoutez une précision si nécessaire (ex: "Recto-Verso").
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Cliquez sur le bouton Ajouter pour valider.
Résultat attendu : Le document apparaît désormais dans le dossier "Pièce justificative d'identité" du client avec un indicateur de validité à jour.
