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Comment détecter des contacts en doublon et les fusionner ?
Lya a développé un outil de détection des contacts en doublon dans votre CRM vous permettant de les fusionner plus rapidement.
Depuis le menu de gauche Outils > Gestion des données / Fusion de personnes ou Fusion d'entreprise, l'écran de sélection des contacts s'affiche. Cliquez sur l'onglet Détection des doublons.
1/ Si aucun doublon n'a été détecté alors le système affiche l'information "Aucun doublon n'a été détecté". Vous pouvez manuellement relancer la détection en cliquant sur le bouton Relancer la détection.
2/ Si des doublons ont été détectés alors à l'arrivée sur l'onglet Détection des doublons, le système affiche les contacts détectés avec pour chaque doublon un bouton Analyser les contacts.
3/ Pour procéder à la fusion des contacts en doublon, cliquez sur le bouton Analyser les contacts, vous êtes alors dirigés vers la page de fusion :
4/ Vous pouvez depuis cet écran cliquer sur le bouton Fusionner. Une fenêtre de confirmation vous demandera de valider la fusion :
5/ Au clic sur Oui, un toast vous indique que la fusion a correctement été réalisée. Vous êtes redirigés vers l'onglet de Détection des doublons.